近日，太保寿险河北分公司措施，制定科学的机构发展规划，进一步加强营销服务部内控管理，防范经营风险。该公司要求，营销服务部内部管理制度的制定必须符合公司发展实际和营销服务部对应层级，避免照抄照搬上级公司制度，导致漏洞缺陷，并随着各层级营销服务部的发展，针对存在的问题及发展状况不断修订和完善。上级公司切实承担起管理责任，抓好营销服务部内控管理，防止内控制度流于形式。

　　该公司重点从五个方面抓好营销服务部的内控管理。一是，定期不定期开展对超范围经营、非法设立机构、内控管理漏洞等方面问题的自查自纠活动。对总、分公司已批准设立，但河北保监局尚未审批完毕的新设机构进行重点检查，不得悬挂任何标识、广告、司牌，不得开展营销员培训、宣传、咨询等活动；尤其是对总、分公司尚未批准设立的网点，要一律取缔，不得以任何形式开展宣传、咨询、培训、展业等活动。二是，从严控制，积极稳妥地设立机构。凡在县区设立营销服务部、特别是在乡镇设立营销服务部的，必须从严控制。符合条件确需设立的，在充分调研的基础上，严格按照“市场有需求、人才有储备、管理跟得上、核算有效益、布局要合理”的则，统筹规划，向分公司提出可行性报告，并按照有关规定和流程报经总公司、保监局审批准许后，方可展开筹建工作。三是，提高合规和风险意识，落实营销服务部内控管理各项制度。营销服务部作为处于机构管理链条的末端，易发生风险。各中心支公司切实履行机构管理职责，提高合规经营和风险防范意识，摆正业务发展和防范风险的关系，认清合规经营和违规操作的利弊，真正提高思想认识，完善制度措施。严格按照总、分公司和监管机关的要求，结合营销服务部经营等级等实际情况，健全切实可行的内控管理制度和流程。加大对所辖机构的稽核检查力度，及时发现和堵塞漏洞，把内控管理和风险防范工作落到实处。四是，严格执行职场迁址、租赁、装修有关管理规定和操作流程。在进行营销服务部迁址操作时，必须遵守有关管理规定，提前做好申报工作，预留审批时间和流转时间，以免造成工作被动和违规查处。营销服务部职场面积，以及租赁、装修费用在标准之内的，由分公司审批，超出标准的，上报总公司审批。五是，严肃、认真地上报迁址和机构负责人变更材料，保证数据信息的真实性、关联性和电子版扫描件的清晰度。在营销服 务部营业地址的信息关联性方面：请示文件地址、营销服务部申报表中的地址、营销服务部设立方案中的地址、营销服务部租赁合同 （或草签合同）中的地址、消防部门出具的消防证明地址（或出租方出具的消防承诺书地址），必须与办公场所产权证登记的地址保持一致。在营销服务部负责人信息关联性方面：姓名、性别、出生年月、身份证号与身份证必须一致；毕业院校、专业、学位、职称与毕业证、学历证、学位证、职称证必须一致；负责人从业时间与工作履历及公司出具的负责人从业证明必须一致；负责人职务与公司任命文件必须一致。报送的扫描件一律扫描为PDF格式，并确保真实、清晰。